Hội nghị trực tuyến kết hợp trực tiếp quán triệt, triển khai chỉ đạo của Ban Bí thư về lưu trữ, quản lý tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương

Tham dự tại điểm cầu huyện Hoằng Hoá, đồng chí Đoàn Thị Hải – Phó Bí thư Thường trục Huyện uỷ chủ trì. Dự hội nghị có các đồng chí lãnh đạo và chuyên viên phụ trách công văn thư, lưu trữ các ban xây dựng Đảng, UBKT, Văn phòng Huyện uỷ, Văn phòng HĐND – UBND huyện; UBMTTQ, các đoàn thể huyện; Đại diện thường trực Đảng uỷ các xã, Văn phòng Đảng uỷ, Công chức Văn phòng – thống kê các xã, thị trấn.

Tại hội nghị, các đại biểu đã được quán triệt Công văn 64-CV/TW, ngày 10/4/2025 của Ban Bí thư Trung ương Đảng về lưu trữ và quản lý tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và đơn vị hành chính ở địa phương. Đồng thời, nghe triển khai một số hướng dẫn về lưu trữ, quản lý, số hóa tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương, như: Hướng dẫn một số nội dung thực hiện Công văn 64/VC-TW, nội dung về số hóa tài liệu khi sắp xếp đơn vị hành chính; hướng dẫn sửa đổi, bổ sung một số điểm của Hướng dẫn 40-HD/VPTW, ngày 7/11/2018 về số hóa tài liệu tại các cơ quan, tổ chức Đảng, tổ chức chính trị - xã hội…

Hội nghị cũng tập trung thảo luận về các giải pháp, phương hướng, nhiệm vụ trọng tâm cần tập trung thực hiện trong thời gian tới. Qua đó, giúp xử lý, sắp xếp, bảo quản các tài liệu cũ một cách khoa học, tránh thất lạc, hư hỏng, đảm bảo tính pháp lý và giá trị lịch sử của tài liệu.

Thông qua Hội nghị nhằm thực hiện thống nhất, đồng bộ việc số hóa tài liệu bí mật Nhà nước trong cơ quan, tổ chức của hệ thống chính trị; nâng cao kỹ năng, năng lực của cán bộ, công chức, viên chức trong giải quyết, xử lý tài liệu bí mật Nhà nước khi thực hiện số hóa; bảo đảm an toàn, phòng ngừa lộ, mất bí mật Nhà nước khi thực hiện số hóa tài liệu bí mật nhà nước dưới dạng điện tử.

Phát biểu tại Hội nghị, đồng chí Lê Khánh Toàn - Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng nhấn mạnh, cấp ủy, cơ quan, tổ chức đảng, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội cấp tỉnh, huyện và xã khi kết thúc hoạt động phải quản lý toàn bộ tài liệu, cơ sở dữ liệu, không để xảy ra hư hỏng, mất mát, thất lạc hoặc tiêu hủy trái phép. Bảo đảm an toàn, bảo mật về tài liệu và thông tin của tài liệu; toàn bộ tài liệu phải được tập trung, chỉnh lý khoa học và giao nộp vào lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh. Có phương án kiện toàn Lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh, lưu trữ cơ quan, tổ chức trong Đề án sắp xếp đơn vị hành chính và tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương.

Thanh Hằng - Trung tâm VHTT TT&DL